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公司財務外包要注意什麽

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公司財務外包要注意什麽

發布日期:2020-05-29 作者: 點擊:

財務外包是全球流行的公司財務解決方案,是財務工作專業化分工的產物。早在1991年,埃森哲與英國石油就達成一個財務外包協議,英國石油將北海油田幾乎所有財務業務都交給了這家谘詢公司。在埃森哲公司幫助下,北海油田的成本大大縮減。同時,這份協議也促使埃森哲推出了財務外包業務,其後許多西方企業紛紛效仿。在國內,財務外包尚處於起步階段,尤其是中小企業財務外包有很大的發展空間。
財務外包對於中小企業是把雙刃劍,在降低企業成本、提高企業管理水平、提升企業核心競爭力的同時,也存在諸多風險,包括財務信息泄密風險、過度依賴外包企業風險等。中小企業出於成本的考慮,往往不願或沒有能力聘請大型的、專業水平高的財務外包服務企業,更是加大了其財務外包風險。為了降低財務外包的風險,最大限度地發揮財務外包的收益,中小企業財務外包應該注意以下問題。

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科學選擇財務外包服務商
選擇好的財務外包服務商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業在決定財務外包後,首要的問題是選擇一個專業性強、社會信譽好、服務經驗豐富、服務質量高的財務外包服務商。中小企業在選擇服務商的時候,不應該隻看價格而忽視質量,不具備好的業務素質的服務商所提供的財務信息給中小企業帶來的麻煩,將使中小企業承擔更多其他的成本。在具體操作上,中小企業可以結合自身情況,成立一個財務外包服務評價小組,建立簡要的評價標準,對候選的財務外包服務商一一分析,確定最終的合作夥伴。
合理確定財務外包服務範圍
財務部門的一大特色就是涉及眾多商業機密,企業經營計劃、定價策略、客戶資源,無一不是商業機密。部分財務外包服務企業或人員缺乏應有的職業道德,可能會利用所掌握的財務信息謀取私利,給企業造成損失。西方企業的財務外包通常是將財務處理業務、財務報告編製和分析谘詢業務的部分外包出去,但企業自身仍然保持著基本的和必須的財務控製環節和程序,並非把所有的財務工作都外包出去。中小企業在財務外包前應確定哪些業務需要外包,哪些業務隻能由自己來做,尤其是部分涉及商業機密的業務。從目32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333365633930前來看,代理記賬仍然是中小企業財務外包的主流,更高層次的財務外包涉及較少。企業在確定財務外包範圍時,應全麵考慮企業自身財務機構的實力、財務業務與企業戰略的關係、企業所處的生命周期等因素,選擇部分業務外包或全部財務外包。
簽訂詳細的財務外包合同
財務外包是涉及中小企業長遠、全麵發展的戰略問題,而外包服務合同是界定雙方責、權、利的有效手段,也是鼓勵和約束雙方共同實現預期目標的基本憑證。由於我國目前的信譽體係還不夠健全,需要依靠製度來培育信用、規範雙方的行為。一般來講,財務外包服務商的違約,對於中小企業的損失更大,不僅會遭受費用成本的損失,還可能導致企業相關財務信息和商業機密的泄露。因此,在實施財務外包前,一定要有詳細、具體的外包合同,明確服務範圍、價格、期限及雙方責任與義務、財務收益分配和風險承擔方式等,提高合作雙方的違約成本。
與財務外包服務商密切合作
作為中小企業,要認識到財務外包是關乎企業生存發展的重要工作,是降低企業成本、提高企業管理水平、提高企業競爭力的重要手段。因此,中小企業要加強與外包服務商的溝通與合作,強化與外包服務商合作的深度,把外包服務商看成戰略合作夥伴,實現利益共贏和共同發展。加強與外包服務商的溝通,可以使得財務外包服務商更加了解企業的情況和最新發展,從而為企業發展提供更加及時、準確的管理建議。
總之,基於中小企業財務基礎薄弱、企業資源短缺的特點,財務外包已經成為中小企業提高財務管理水平和競爭力的重要手段。

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